Initiativrig og vidende administrativ medarbejder

Frederiksberg 26. november 2024

Søndervang Plejehjem på Frederiksberg søger en erfaren og struktureret administrativ medarbejder, 37 timer ugentlig.

Som administrativ medarbejder på Søndervang, får du en meget central rolle i organisationen. I et tæt samarbejde med forstanderen og resten af ledergruppen får du ansvar for at de administrative opgaver løses smidigt og sikkert. Det kan være mødestruktur og facilitering, HR-processer og håndtering af it-udstyr samt kommunikationen til beboere og medarbejdere.

Søndervang overgår den 1. april 2025 fra at være et selvejende plejehjem til at blive et kommunalt drevet plejehjem, i den forbindelse vil der være HR-opgaver i forhold til håndteringer af personalesager mm. I 2026 flytter plejehjemmet til helt nye lokaler. Se mere på her på hjemmesiden.

I forbindelse med flytningen til det nye plejehjem vil der ligeledes være mange administrative opgaver, som skal håndteres. Så er du god til at skabe struktur og udarbejde nye administrative arbejdsgange vil jobbet være noget for dig. Du vil i høj grad selv kunne præge din stilling. De væsentligste daglige arbejdsopgaver vil være:

• Praktisk og administrativ assistance til forstanderen. fx: mødebooking, referater, praktisk hjælp til journalisering, udarbejdelse fraværsstatistikker, indkalde til omsorgssamtaler, udarbejdelse af stillingsannoncer og jobbeskrivelser, sekretær for MED-udvalg
• Personaleadministration. I samarbejde med Søndervangs vagtplanlægger at registrerer ændringer i ansættelser, håndtering af procedurer ved barsler, oprettelse i Silkeborgdata
• Administrerer IT-udstyr, fx: bestilling, udskiftning og registrering af IT-udstyr
• I samarbejde med Søndervangs kvalitetsafdeling, at holde overblik over on-boardings forløb, personalets deltagelse i brandrunder etc.
• I samarbejde med Kulturværkstedet/ledergruppen/køkkenet at planlægge større fester og arrangementer
• Tovholder på information til beboere og medarbejdere, bl.a. gennem administration af
  fællespostkasser, maillister/grupper
• Tovholder på månedsbladet til beboerne

Det er vigtigt at du som menneske er nærværende og indfølende. Menneskelige kompetencer som venlighed og imødekommenhed er vigtige at besidde for at trives i vores organisation, hvor samarbejdet er uhøjtideligt og støttende.

Lyder det som noget for dig, så er det nu du skal søge.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger vedrørende jobbet fås ved kontakte til:
Forstander Lene Wichmann
lewi01@frederiksberg.dk
+45 61 18 92 74

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfrist hurtigst muligt.
Ansøgningerne behandles løbende.

Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Forventet tiltrædelse 1. januar 2025 eller 1. februar 2025.

Ansøgningen og CV sendes til:
Forstander Lene Wichmann: lewi01@frederiksberg.dk
Nyelandsvej 87
2000 Frederiksberg